宁波OHSAS18001认证具体步骤

在当今竞争激烈的商业环境中，企业越来越重视职业健康安全管理体系的建立与完善。

作为一项国际认可的标准，OHSAS18001认证已成为衡量企业管理水平的重要指标之一。
本文将详细介绍在宁波地区实施OHSAS18001认证的具体步骤，帮助企业了解如何通过系统化的方法提升职业健康安全管理水平，降低工作场所风险，增强市场竞争力。

一、OHSAS18001认证概述

OHSAS18001是职业健康安全管理体系的国际标准，旨在帮助企业建立一套科学、系统的管理程序，有效预防和控制工作场所的职业健康安全风险。
这一标准强调通过持续改进机制来**员工的健康与安全，确保企业符合相关法律法规要求，同时增强全体员工的健康安全意识。

对于宁波地区的企业而言，获得OHSAS18001认证具有多重意义。
首先，它能够显著提升企业形象，向客户、合作伙伴和公众展示企业对员工健康安全的重视；其次，通过系统化的风险管理，可以有效减少工作场所事故和职业病的发生率，降低由此带来的直接和间接成本；再者，良好的职业健康安全环境能够提高员工满意度和忠诚度，从而促进企业的可持续发展。

二、认证前期准备工作

在正式启动OHSAS18001认证项目前，企业需要进行充分的准备工作。
首要任务是组建专业的认证工作小组，这个小组应由来自不同部门的代表组成，包括管理层、人力资源、生产运营等关键岗位人员。
小组将负责整个认证过程的协调与推进工作。

接下来，企业需要进行现状调研与差距分析。
这一步骤旨在全面了解企业现有的职业健康安全管理状况，识别与OHSAS18001标准要求之间的差距。
通常需要对企业现有的安全政策、操作规程、应急预案等文件进行系统梳理，同时评估现有管理体系的有效性。

同时，企业应制定详细的认证工作计划，明确各阶段的时间节点、责任人和预期成果。
这个计划应当包括培训安排、文件编制、内部审核等关键活动的时间表。
合理的时间规划对于确保认证过程顺利进行至关重要。

三、体系建立与文件编制

OHSAS18001认证的核心是建立一套完整的职业健康安全管理体系。
首先，企业需要制定明确的职业健康安全方针，这一方针应当反映企业的核心价值观，承诺遵守法律法规要求，并体现持续改进的理念。
方针的制定应当考虑企业的规模、性质和职业健康安全风险特点。

在方针指导下，企业需要建立职业健康安全目标和管理方案。
这些目标应当是可测量的，并与企业的整体战略相一致。
管理方案则详细说明了实现这些目标的具体措施、资源需求和时间安排。

文件编制是体系建立的关键环节。
企业需要编制包括管理手册、程序文件和作业指导书在内的三级文件体系。
管理手册概述了整个管理体系的结构和要求；程序文件详细描述了各项管理活动的流程；作业指导书则为具体操作提供了详细指引。
这些文件应当相互协调，形成一个有机整体。

四、危险源辨识与风险评估

有效的危险源辨识和风险评估是OHSAS18001认证的基础工作。
企业需要系统地识别工作场所中所有可能的危险源，包括物理的、化学的、生物的、人机工效的和心理社会的等各种类型。
这一过程应当覆盖所有常规和非常规活动，以及所有进入工作场所的人员。

在识别危险源的基础上，企业需要进行风险评估，评估每种危险可能导致的事故的可能性和严重程度。
风险评估方法可以包括定性评估、半定量评估或定量评估，具体方法的选择取决于企业的规模和复杂程度。
风险评估的结果将用于确定风险控制的优先顺序。

根据风险评估结果，企业需要制定相应的风险控制措施。
这些措施应遵循"消除-替代-工程控制-管理控制-个人防护"的层级原则，优先考虑从根本上消除或降低风险的措施。
控制措施的制定应当考虑可行性和成本效益，并明确责任人和实施时间表。

五、体系实施与运行

文件编制完成后，企业需要将管理体系付诸实施。
首先应当组织全员培训，确保各层级员工了解体系要求及其在体系中的角色和责任。
培训内容应包括职业健康安全方针、相关程序要求、应急准备和响应措施等。

在体系运行过程中，企业需要建立有效的沟通机制，确保职业健康安全信息在组织内部各层级之间，以及与外部相关方之间的顺畅流动。
这包括建立员工参与和协商的渠道，鼓励员工报告安全隐患和提出改进建议。

同时，企业需要实施运行控制，确保所有与已识别风险相关的活动都按照规定的程序进行。
这包括对承包商和供应商的管理，确保他们的活动不会对企业的职业健康安全绩效产生负面影响。
运行控制的重点是预防事故和职业病的发生。

六、绩效监测与内部审核

为了确保管理体系的有效性，企业需要建立绩效监测系统。
这包括主动性的绩效测量，如对职业健康安全目标完成情况的监控；以及被动性的绩效测量，如对事故、事件、职业病和不符合项的统计和分析。
监测结果应当形成记录并定期分析。

企业还应制定内部审核计划，定期对管理体系的符合性和有效性进行系统评估。

内部审核应当由经过培训的内审员进行，审核范围应覆盖所有部门和所有体系要素。
审核发现的问题应当及时采取纠正措施，并验证措施的有效性。

此外，企业需要定期评审法律法规的符合性，确保始终满足较新的法律要求。
这包括建立法律法规获取和更新的渠道，评估企业的合规状况，并对不符合项采取整改措施。

七、管理评审与认证准备

在体系运行一段时间后（通常至少三个月），企业较高管理层应主持管理评审会议，全面评价管理体系的适宜性、充分性和有效性。
管理评审的输入应包括内部审核结果、绩效监测数据、事故统计分析、相关方反馈等信息；输出应包括改进决策和资源需求。

管理评审后，企业可以根据评审结果对体系进行必要的调整和完善。
此时，如果体系运行已经稳定，各项要求得到落实，企业便可以着手准备认证申请。
认证准备包括选择认证机构、提交申请文件、安排预审核（如需要）等工作。

在选择认证机构时，企业应考虑机构的信誉、专业能力和服务经验。
可以要求认证机构提供以往类似企业的认证案例作为参考。
申请文件通常包括企业简介、组织架构、管理体系文件清单、内审和管理评审记录等。

八、认证审核与后续维护

认证审核通常分为两个阶段：第一阶段是文件审核，认证机构审核企业的体系文件是否符合标准要求；第二阶段是现场审核，审核员到企业现场验证体系的实际运行情况。
审核过程中，企业应安排相关人员配合，及时提供所需证据和记录。

对于审核中发现的不符合项，企业需要在规定时间内制定纠正措施并实施整改。
认证机构将验证整改的有效性，确认符合要求后颁发认证证书。
证书通常有效期为三年，期间认证机构会进行监督审核以确保体系的持续符合性。

获得认证后，企业需要持续维护和改进管理体系。
这包括定期更新危险源辨识和风险评估结果，持续监测职业健康安全绩效，保持员工培训和意识提升活动，以及根据变化的内外部环境调整体系要求。
只有通过持续改进，企业才能充分发挥OHSAS18001认证的价值。

结语

OHSAS18001认证不是终点，而是企业职业健康安全管理水平持续提升的起点。
通过系统化、标准化的管理方法，宁波地区的企业可以显著改善工作环境，降低运营风险，增强员工归属感，较终实现经济效益和社会效益的双赢。

专业的认证咨询服务能够帮助企业更高效地完成认证过程，确保管理体系既符合标准要求，又切合企业实际，为企业可持续发展奠定坚实基础。